プライバシーポリシー

株式会社アクティム 分藤（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するB2B発注システム（以下、「本サービス」といいます。）における、利用サロンおよびその担当者様（以下、「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 個人情報とは

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2. 収集する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集・保管します。

• サロン名称、所在地、電話番号
• 担当者氏名、連絡先（メールアドレス等）
• 本サービスを利用した発注履歴（商品名、数量、発注日時等のログ）

3. 個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 本サービスにおける商品の受注・配送・請求・決済業務のため
• 利用者からのお問い合わせへの回答等、円滑な連絡のため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 本サービスの利用履歴を分析し、より良いサービスや商品の提案を行うため
• 利用規約に違反した利用者の特定および対応のため
• 上記の利用目的に付随する目的

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• 商品の配送等、業務遂行に必要な範囲内で委託業者（配送業者等）に開示する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、あらかじめ指定された管理者のみがアクセスできるセキュアな環境（Google Workspace等）にて個人情報を厳重に保管・管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、利用者本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求められたときは、ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応します。ご希望の際は、特段の手続きなく当社担当者まで直接ご連絡ください。

7. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス内または当社の別途指定する方法により利用者に通知した時点から効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、当社の担当者までお願いいたします。